企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
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公司官网: | ncsyhz.tz1288.com |
公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式,不张贴悬挂标语横幅,不铺地毯、不献花;会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩,不举办联欢晚会。
三是加强乘车管理、严格用餐标准
会议代表分散在多个住地确需租用车辆的,严格控制会议租用车辆数量,需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐,本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则,不安排菜肴、不上酒水,不安排、不组织宴请活动。
五、善始善终,合理安排会后有关工作
一次成功的会议,舞台背景桁架搭建,不仅要有充分的会前准备,周到的会中服务,桁架背景,而且要做到善始善终,超前谋划、合理安排会后有关工作。
一是统筹做好会后服务
要注重统筹衔接,提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。
服务活动服务之活动执行要注意的事项
A.流程要确定
所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程,对内流程要很细节,细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。
B.人员安排
大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情,负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情,这样很容易会错过一些重要的环节。
C.重视时间节点
时间就等于生命,尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确,要给自己预留时间。
D.一个备选的方案
备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾,工作人员也需要备选方案,尤其是特别大型的活动,活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到低。这要我们提前做一个保障,制定一个备选方案。
活动执行会议活动策划的目的性不是指这个单一活动的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的.一个组织和机构一定要关注自身的社会形象.
如果靠欺骗的手法,桁架背景板租赁搭建,即使一时占领了销售市场,那也只是暂时而已.因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上.
2、广泛的社会传播性
大型会议活动本身就是一个传播媒介.作为一个传播媒介,它要尽可能大地发挥其传播媒介的作用,取得良好的传播效果和广泛的社会影响.大型会议活动在没有开始组织前是不发生传播作用的,一旦活动的工作展开,会议活动桁架背景,它就会开始发挥传播作用.
这个时候,可以将活动发挥作用分为三个阶段,活动前期、活动中期、活动后期.在活动组织的三个阶段有不同的特点,应有不同的公关手段来推动活动的传播.另外,还要注意一点,所有的公关手段都需要注意一点.不同的活动所面对的群体不一样,在选择公关手段时一定要从活动所面对的群体特点入手.