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活动执行企业会议会务如何策划以及会议活动策划需要注意哪三大事项

            会议会务想要顺利举行，离不开一个好的策划方案，和一个的执行团队，二者缺一不可，舞台桁架生产厂家，所以在选择会议策划公司的时候需要特别谨慎，下面为大家介绍一下企业会议会务如何策划和会议活动策划需要注意的三大事项!

一、企业会议会务如何策划

   1、时间规划

   一个良好的时间规划是活动方案能够有条不紊执行的保障.时间规划至少要有两份，一份是在活动筹备期的时间规划，舞台桁架出租，一个是活动执行当天的时间规划.

   先说筹备期时间规划，整个活动筹备期短则二十天，长则二三个月.因此，需要对时间进行合理的规划，才能使时间充分地利用.活动筹备期的时间可以大致可以分为三个节点，前期、中期、后期.

   对每个时期内要完成的事项进行详细的统计，在规定的时间内，对活动进行检查与落实.其次，就是活动执行时间的规划，活动执行时间一般是几个小时，时间规划要'细'，细到每一分钟.

活动执行赠品的选择也要与产品相结合或就是产品本身。笔者前几天曾经看到统一集团为推广泡椒牛肉面开展的演出活动　，观众参加游戏后，统一送出的赠品是圆珠笔，餐巾纸等，如果将赠品换成一包统一泡椒牛肉面即节省了买赠品的麻烦有相当于做了一次免费派送样品，让观众不但参加活动还品尝了产品，一举两得，效果更好。如果无法将产品作为赠品至少也应该选择与产品有关联的（如化妆品送美容手册，电脑送软盘等）或在赠品上印上企业名称作为流动广告，时刻提醒消费者。

四、 活动策划活动细节考虑周到

无论活动策划策划什么活动，细节的考虑非常重要。

策划时要考虑活动实施那天气候如何；安全工作如何确保；发生意外事件（突然停电，人群拥挤）如何处理；活动时间是否合理（一般２－３小时）。

演出活动都存在哪些优势呢？

１、演出活动具有大众传播性

一个好的演出活动一定会注重受众的参与性及互动性。有的演出活动会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。

活动执行演出节目类型比较多，常用的类型一般包括歌唱、舞蹈、杂技、魔术、乐队、乐器等。不同的节目类型适合的活动类型各不相同。作为策划者，明确整场活动的基调，同时对节目的类型有深刻了解，以便在活动中策划适合的节目类型。

二、了解演员的演出水平与出场费用

同样的节目，不同的演出水平表演的效果差别巨大，舞台桁架批发，演员对于费用的要求也不一样。微力公关作为活动策划公司，都要准确了解演员的演出水平是否能够达到要求，湾里区舞台桁架，演员演出的报价是否符合活动预算。

三、对演出效果心中有数

一切演出策划和活动策划较终都是为主办方服务，演出策划者要多与主办方沟通，了解活动方的意图、文化、预算等，只有充分了解客户才能做好活动策划工作，演出策划也如此。

四、要提供高质量的舞台和灯光效

再好的节目如果没有好的舞美效果衬托则效果会大打折扣，随着高科技的发展，舞美设计所发挥的作用越来越大，舞台造型、灯光效果、舞台的综合运用能产生相当震撼的效果，有时候舞美的作用甚至已超过了演出节目本身。