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不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式，桁架租赁预订，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩，不举办联欢晚会。

三是加强乘车管理、严格用餐标准

会议代表分散在多个住地确需租用车辆的，严格控制会议租用车辆数量，需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐，本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则，不安排菜肴、不上酒水，不安排、不组织宴请活动。

五、善始善终，合理安排会后有关工作

一次成功的会议，不仅要有充分的会前准备，周到的会中服务，而且要做到善始善终，桁架租赁，超前谋划、合理安排会后有关工作。

一是统筹做好会后服务

要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。

一场好的企业年会应该从那几个方面展开呢？

1、主题。在一场活动中，主题是非常重要的，如果主题不能明确的话，就会影响到后续的计划实施，而主题应该从公司的经营方式上、计划等方面综合考虑。

2、流程。在时间、地点、人员等方面展开，而且摄影是非常重要的。

3、年会实施。一般好的策划效果在与它的实施，需要从年会场地的布置、现场的餐饮安排、抽奖的办理、节目的组织、领导的邀请、人员的培训等方面展开。在年会的终点有一个总结，总结这一年以来中解决以及遇到的困难。

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