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活动执行如何去申办一场演出活动呢?我们需要选择恰当的演出地点、现场的气氛一定要吸引人、我们所推广的产品要和活动进行融合以及活动的细节一定要考虑清楚,下面我们就具体看一看怎么申办演出活动以及演出活动都存在哪些优势呢?
怎么申办演出活动?
一、 演出的时间,地点选择恰当
至于什么样的时间,地点才算恰当,要看企业演出活动所针对的目标公众而定。并非周末,节假日才是恰当的时间,也并非市内才算恰当的地点,要充分考虑目标受众的活动习惯,活动地点。
二、 活动现场的气氛吸引人
活动策划演出活动现场吸引的人群越多,展台搭建厂,效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢?
首先,活动现场的布置有吸引力,近可能用气球,万安展台搭建,彩带,音响来提高现场气氛,如果所推广的产品外包装比较耀眼,也可将包装拼起来美化现场或直接制作一大型包装。
活动执行在发布会上,主持人和发言人要相互配合.为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖.在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台.
当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪.而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,舞台搭建展台,对新闻记者和主持人都是不礼貌的.
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量将直接关系到新闻媒体发布消息的成败,所以对待记者媒体一定要温文尔雅,彬彬有礼,以免引起不必要的舆论.
二、新闻发布会方案策划需要注意六大要点
1、确定发布会日期地点
这一点应在正式新闻发布会前20天完成,但不能少于15天,并在邀请函发布前预定会场.这样才能促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,否则会影响下一步工作.
介绍晚会三大常见问题:
一是沟通协调问题。一个大型活动,分工非常精细,衔接非常紧密,在统筹安排所有工作很不容易。所以事先要制作分工安排表,把每个负责人的主要工作写清写明,留下联系方式以备急用,更重要的是让所有参加人员知道其它部分的工作由谁来完成,怎么完成,何时完成,这样,大家都了解全局的安排及布置,桁架展台搭建,心中更有数。
二是观众问题。观众稀少或未准时入场,这种场面十分难看,对来宾和演员都是一种不尊重。所以事先的观众安排要十分谨慎认真周密,要明确好方阵的负责人,在开始半小时前要再落实明确;如果有此方阵的基本观众由于突然原因不能准时到场,则要迅速的将后排的观众及时调整到前列;后,本组织的成员要组成一方阵,做为应急之用。
三是音响问题。这相信大家在执行过程中都深有感触,事先明明调整好的音响,一开始就哑了或不正常了。