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活动执行有些不太起眼的细节，可能不会对会议起决定性作用，但是把握不好也会影响会议的局部效果，从而影响整个大会的效果，因此，会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风，桁架租赁预订，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议，要严格中央八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。

一是简化会场布置、节约会议用品

大会会场的台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。

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当然，不可否认这也与网路环境有关，当下的网络环破功于会议公司来说还是比较键商的，桁架租赁工厂，负国新间比较少，会议公司的任务也比较少，大型的会议公司能够在时间内顺利挥决，完全蛇不到更为的外国的会议公司决处理.

服务活动服务之活动执行要注意的事项

A.流程要确定

所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，桁架租赁，对内流程要很细节，细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。

B.人员安排

大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情，这样很容易会错过一些重要的环节。

C.重视时间节点

时间就等于生命，尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确，要给自己预留时间。

D.一个备选的方案

备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾，工作人员也需要备选方案，尤其是特别大型的活动，活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到低。这要我们提前做一个保障，制定一个备选方案。