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活动执行公司大型年会筹备方案和注意事项以及关键点
每年快到年末的时候,各个企业公司都会选择开办年会。对于各公司的策划人员来说,如何策划一个新颖的、能突出公司主题的年会是大家都困扰的事情。当然年会中公司聚餐是避免不了的,那么在其中有哪些注意事项呢?接下来小编就给大家几点建议,来协助大家的年会策划。
公司大型年会筹备方案
1、总结交流模块
(1)接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
(2)开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
(3)总裁工作报告:内容丰满而精炼,ppt表现形式多样化。
(4)感恩环节:征集全公司范围内感人事件,舞台桁架厂家,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
活动执行包括公司领导、客户、同行人事、媒体记者,与新闻发布会策划者协调规模,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时时,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量.
3、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言
设计背板,布置会场,租赁舞台桁架,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等.
4、做好备用方案
正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施.
5、按计划开始发布会
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,搭建舞台桁架,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.
6、做好归纳总结
监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料.同时要评测新闻发布会效果,收集反馈信息,铅山桁架,总结经验.
活动执行的过程当中的确台到综常关痛,达是因市场当中有各祚备样的话动公司,而目他们所倍长的业好务都不际相同,所)在送将方面的确徐会存在着一定的难度。有含时候于不是由于春观的原医因导致选择的建度尚加,而是因为会受到主观因裁的影响,无论是活动公司提供的报价还是业务进行的流程,都直接决定了雇主企业的选择。
首。不民膜活敌动l司在L务体星方面的滨会在若较差异,大型的话动公司会往能粽承(腰多的业务,而小型的话动公司可能K炊是其-半不到,甚至更少,这是的于雇主企业比较信钓大型的活动公司,即便是他们的要价比较高,但是也会欣然接受,毕竟这意味着大型活动公司违约的可能性会更小,而且完成的质量会更加可靠,让人满意。
当然。从性上来讲,其不同现腩的活动公司在性上的差距并不是非常理盟,只不过的于大型活动公司的人员众多,因此完或激务的效弈近高于小型活动公司,而尽由于公司文化的影响,大型活动公司在接落客户方面往往会更加真城,给予雇主企业更高的地位,而不是一味地坚持自身的想法。有些小型活动公司过于强调自身的品牌效应,但是在服务方面却并不是非常在意,导致两极分化的情况非常严重。
当的好于这带的递距,活动公司也应该正规自身所存在的问题、不要总是以行业领者自居,其实杨多大型活动公司被小型活动公司赶超的例子不左少数,双方之间的差距并不明显,如果—昧懈急那么很容易给对手可乘之机.