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周年活动策划需要注意什么

周年活动策划首先要把握的一个要素就是要把周年活动策划举办得有所新意，这是进行周年活动策划应该特别关注的一点。有新意的活动才有好的效果，在构思周年活动策划方案时，舞台桁架出售，周年活动策划的大致构架是以公司全体员工与企业之间的良好关系不线索来进行。

同时，举办周年活动策划还要注意把握好周年活动策划的举办时机，这一点也是不可小视的。我们大家都知道，时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势，从而提高周年活动策划的整体质量。.

活动执行包括公司领导、客户、同行人事、媒体记者，与新闻发布会策划者协调规模，签订合同，拟定详细邀请名单，会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要任务时时，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量.

   3、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和语言

   设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等.

   4、做好备用方案

   正式发布会前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施.

   5、按计划开始发布会

   发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程，舞台桁架工厂，按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.

   6、做好归纳总结

监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料.同时要评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.

活动执行有些不太起眼的细节，可能不会对会议起决定性作用，但是把握不好也会影响会议的局部效果，活动舞台桁架，从而影响整个大会的效果，因此，会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议，要严格中央八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。

一是简化会场布置、节约会议用品

大会会场的台要简化绿植花草布置，安义舞台桁架，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。