企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
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公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
活动执行会务组织者应深入会场、住地,根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练,商业美陈活动策划,按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作,即每一个会场提前一天布置完毕,每一项活动提前一天部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪;全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。
三是临近会议前的重点环节演练
牵牛要牵牛鼻子,筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节,如果大会的重点环节出现瑕疵,整个大会的效果就会大打折扣,甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节,要加强会前演练,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑,确保万无一失。
三、热情周到,搞好会议期间的组织服务
会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。
不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式,不张贴悬挂标语横幅,不铺地毯、不献花;会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩,不举办联欢晚会。
三是加强乘车管理、严格用餐标准
会议代表分散在多个住地确需租用车辆的,严格控制会议租用车辆数量,南昌商业美陈,需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐,本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则,大型商业美陈定制,不安排菜肴、不上酒水,不安排、不组织宴请活动。
五、善始善终,合理安排会后有关工作
一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的会中服务,商业美陈布置公司,而且要做到善始善终,超前谋划、合理安排会后有关工作。
一是统筹做好会后服务
要注重统筹衔接,提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。
周年活动策划需要注意什么
周年活动策划首先要把握的一个要素就是要把周年活动策划举办得有所新意,这是进行周年活动策划应该特别关注的一点。有新意的活动才有好的效果,在构思周年活动策划方案时,周年活动策划的大致构架是以公司全体员工与企业之间的良好关系不线索来进行。
同时,举办周年活动策划还要注意把握好周年活动策划的举办时机,这一点也是不可小视的。我们大家都知道,时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势,从而提高周年活动策划的整体质量。.