展台搭建制作-顺宇桁架舞台制造厂-安源区展台搭建

服务活动服务之活动执行要注意的事项

A.流程要确定

所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要很细节，细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。

B.人员安排

大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情，这样很容易会错过一些重要的环节。

C.重视时间节点

时间就等于生命，尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确，要给自己预留时间。

D.一个备选的方案

备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾，工作人员也需要备选方案，尤其是特别大型的活动，活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到低。这要我们提前做一个保障，制定一个备选方案。

介绍晚会三大常见问题：

一是沟通协调问题。一个大型活动，分工非常精细，衔接非常紧密，在统筹安排所有工作很不容易。所以事先要制作分工安排表，把每个负责人的主要工作写清写明，留下联系方式以备急用，更重要的是让所有参加人员知道其它部分的工作由谁来完成，怎么完成，何时完成，这样，安源区展台搭建，大家都了解全局的安排及布置，心中更有数。

   二是观众问题。观众稀少或未准时入场，这种场面十分难看，对来宾和演员都是一种不尊重。所以事先的观众安排要十分谨慎认真周密，要明确好方阵的负责人，在开始半小时前要再落实明确；如果有此方阵的基本观众由于突然原因不能准时到场，则要迅速的将后排的观众及时调整到前列；后，本组织的成员要组成一方阵，展台搭建装修，做为应急之用。

   三是音响问题。这相信大家在执行过程中都深有感触，快速搭建展台，事先明明调整好的音响，一开始就哑了或不正常了。

活动执行会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。

三是临近会议前的重点环节演练

牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，展台搭建制作，确保万无一失。

三、热情周到，搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。