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活动执行会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，搭舞台桁架，每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。

三是临近会议前的重点环节演练

牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。

三、热情周到，搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。

活动执行企业会议会务如何策划以及会议活动策划需要注意哪三大事项

            会议会务想要顺利举行，离不开一个好的策划方案，和一个的执行团队，二者缺一不可，所以在选择会议策划公司的时候需要特别谨慎，下面为大家介绍一下企业会议会务如何策划和会议活动策划需要注意的三大事项!

一、企业会议会务如何策划

   1、时间规划

   一个良好的时间规划是活动方案能够有条不紊执行的保障.时间规划至少要有两份，一份是在活动筹备期的时间规划，一个是活动执行当天的时间规划.

   先说筹备期时间规划，整个活动筹备期短则二十天，长则二三个月.因此，需要对时间进行合理的规划，才能使时间充分地利用.活动筹备期的时间可以大致可以分为三个节点，前期、中期、后期.

   对每个时期内要完成的事项进行详细的统计，在规定的时间内，对活动进行检查与落实.其次，就是活动执行时间的规划，活动执行时间一般是几个小时，时间规划要'细'，细到每一分钟.

活动执行提前谋划，租赁舞台桁架，精心制定会议方案

会议方案是会议组织安排的总纲。科学合理周详的工作方案，搭建舞台桁架，是做好会务工作的前提和基础。制定会议方案应当注意以下几个方面。

一是周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

二是加强沟通，统筹协调

一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，中央机关举行的大型会议一般还邀请出席会议，具有重要的政治意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，加强与上述部门的横向沟通衔接工作，南城桁架，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。