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活动执行场上所有的活动在规定的时间内进行完,不可超出时间.因为整个活动是一个整体,一项活动超时就直接影响到下一步流程,进而影响到整个活动质量好坏.这就是活动的时间规划.
2、场地规划
再来说场地规划,场地在整个活动方案中涉及很多不可控的因素.场地一般分为室内和户外.户外的活动,天气是个大问题,展台搭建厂,一定要保证天气好,活动才能收获好的效果.这里需要做两件事.
,提前去当地气象局了解活动当天的天气.其次,找好备用场地.这样才能保证活动不会因天气原因而取消.在室内的话,重要的因素就是麦克风和音响了,麦克风和音响一定要反复调试,确保没问题.
3、人员规划
人员规划是整个活动方案的,所有活动的设想都需要用人员去支撑落地,而人员的安排可分为统筹性的总负责人和具体执行人.
总负责人所要关注的问题就是整个活动是否按照之前的时间规划推进,展台搭建,整个活动进行的是否流畅.对具体执行人来说,一定要以大局为重,认真且无条件地执行总负责人各项决策.执行人不应该有自己的思维和主张的,按照既定的流程走落地就好.
活动执行演出场所一般分为演出场所、多功能综合性演出场所或者小型演出场所(500坐席以下)、中小型演出场所(500——800坐席)、中型演出场所(800——2000坐席)、大型演出场所(2000坐席以上)。
四:服装、道具、布景
1、服装服饰:是演员在舞台艺术表演过程中,根据艺术品种民族和人物专门设计制作的服装服饰,它和演员的表演溶为一体。
2、道具:大致可以分为两种,一是舞台特定环境需要的固定道具,如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等;另一种是演员在表演过程中需要借用的器具,如魔术师大变活人需要的魔术箱等,这些都是在演出过程中不可缺少的。
3、布景:是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景之分,展厅展台搭建,硬景立体感强,车展展台搭建,更真实但体积较大不便运输,软景则是通过画幕来体现场景环境,立体感相对不如硬景的效果,但使用寿命长,可以折叠,体积小便于运输,所以长距离的巡回演出多产用软景。
五:舞美、灯光、音响
随着现代高科技的发展和应用,舞美、灯光、音响对演出艺术效果的影响作用越来越大,已经成为舞台艺术不可分割的组成部分
活动执行企业会议会务如何策划以及会议活动策划需要注意哪三大事项
会议会务想要顺利举行,离不开一个好的策划方案,和一个的执行团队,二者缺一不可,所以在选择会议策划公司的时候需要特别谨慎,下面为大家介绍一下企业会议会务如何策划和会议活动策划需要注意的三大事项!
一、企业会议会务如何策划
1、时间规划
一个良好的时间规划是活动方案能够有条不紊执行的保障.时间规划至少要有两份,一份是在活动筹备期的时间规划,一个是活动执行当天的时间规划.
先说筹备期时间规划,整个活动筹备期短则二十天,长则二三个月.因此,需要对时间进行合理的规划,才能使时间充分地利用.活动筹备期的时间可以大致可以分为三个节点,前期、中期、后期.
对每个时期内要完成的事项进行详细的统计,在规定的时间内,对活动进行检查与落实.其次,就是活动执行时间的规划,活动执行时间一般是几个小时,时间规划要'细',细到每一分钟.