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活动执行公司新闻发布会如何策划以及新闻发布会方案策划需要注意六大要点

            经常可以在电视看到，某某公司召开新闻发布会，特别是一个上市公司起伏特别大的时候，都会召开新闻发布会，但是一般小公司不会有人去开这种会的，下面为大家介绍一下公司新闻发布会如何策划和新闻发布会方案策划需要注意六大要点!

一、公司新闻发布会如何策划

   1、搞好会议签到

   要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容.记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座.

   2、严格遵守程序

   要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时.主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问.

   对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突.会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息.

 活动执行在发布会上，主持人和发言人要相互配合.为此首先要明确分工，商业美陈展览设计，各司其职，不答应越俎代庖.在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台.

   当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪.而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对新闻记者和主持人都是不礼貌的.

   4、态度真诚、主动

   发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量将直接关系到新闻媒体发布消息的成败，所以对待记者媒体一定要温文尔雅，彬彬有礼，以免引起不必要的舆论.

二、新闻发布会方案策划需要注意六大要点

   1、确定发布会日期地点

   这一点应在正式新闻发布会前20天完成，但不能少于15天，并在邀请函发布前预定会场.这样才能促进自身对外宣传，挖掘新闻点，制造新闻效应，否则会影响下一步工作.

 活动执行场上所有的活动在规定的时间内进行完，不可超出时间.因为整个活动是一个整体，一项活动超时就直接影响到下一步流程，进而影响到整个活动质量好坏.这就是活动的时间规划.

   2、场地规划

   再来说场地规划，场地在整个活动方案中涉及很多不可控的因素.场地一般分为室内和户外.户外的活动，天气是个大问题，一定要保证天气好，活动才能收获好的效果.这里需要做两件事.

   ，提前去当地气象局了解活动当天的天气.其次，找好备用场地.这样才能保证活动不会因天气原因而取消.在室内的话，商业美陈布置公司，重要的因素就是麦克风和音响了，广昌商业美陈，麦克风和音响一定要反复调试，个性商业美陈厂家，确保没问题.

   3、人员规划

   人员规划是整个活动方案的，所有活动的设想都需要用人员去支撑落地，而人员的安排可分为统筹性的总负责人和具体执行人.

   总负责人所要关注的问题就是整个活动是否按照之前的时间规划推进，整个活动进行的是否流畅.对具体执行人来说，一定要以大局为重，认真且无条件地执行总负责人各项决策.执行人不应该有自己的思维和主张的，按照既定的流程走落地就好.