企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
手机号码: | 18720083787 |
公司官网: | ncsyhz.tz1288.com |
公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
活动执行每一场活动都有它的主题,无论举办任何的活动,活动主题一定是要明确的,商业美陈,那么一场活动的主题要从哪些维度进行确定?主题活动能够给我们带来哪些效应呢?下面就和小编一起来看一看吧!
一场活动的主题要从哪些维度进行确定
维度一:人群/行业
你的产品目标人群是谁?或者说这场活动用户对象是谁?分别从用户年龄、性别、职业、城市、收入、家庭情况、兴趣爱好、学历等维度来做人群信息细分。
维度二:服务/卖点
每款产品的服务都应该有对应的目标用户使用故事——用户想要什么,为什么想要,期间遇到了什么问题,我们的服务给他提供什么帮助。
卖点则是你众多服务中的差异化或者说较靓眼的一个,它可以是你活动主题的优先要体现的元素。
活动执行会务组织者应深入会场、住地,根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练,按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作,即每一个会场提前一天布置完毕,每一项活动提前一天部署到位;会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪;全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。
三是临近会议前的重点环节演练
牵牛要牵牛鼻子,筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节,如果大会的重点环节出现瑕疵,整个大会的效果就会大打折扣,甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节,要加强会前演练,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑,确保万无一失。
三、热情周到,搞好会议期间的组织服务
会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,商业美陈活动策划,涉及会议报到、食宿安排、服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。
活动执行提前谋划,精心制定会议方案
会议方案是会议组织安排的总纲。科学合理周详的工作方案,是做好会务工作的前提和基础。制定会议方案应当注意以下几个方面。
一是周密细致、程序规范
会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,商业美陈主题门头,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
二是加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要,中央机关举行的大型会议一般还邀请出席会议,具有重要的政治意义。为使会议效果达到有关要求,在组织筹备会议的过程中,加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作有序进行。