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举办一场大型活动不像拍电影,出问题了可以再拍一条.举办一场大型活动就是一次现场直播,前期所有的服务都是为正式举行活动的那一天服务,所有人几个月的努力都系在活动正式举办.正所谓,成败在此一举.
所以,活动当天的现场执行一定是重中之重.在活动正式举办的前两天,要认真落实与活动有关的所有事项,活动桁架背景,确保所有事项都以准备到位.在活动准备前期还要对所有参与活动的人员进行培训,强调每个人各自工作的重要性,要求员工高度重视,一丝不苟.
以上就是'企业会议会务如何策划 会议活动策划需要注意哪三大事项'的相关介绍,希望对大家能有所帮助,如果您还有更多关于会议活动策划的问题
活动执行公司大型年会筹备方案和注意事项以及关键点
每年快到年末的时候,各个企业公司都会选择开办年会。对于各公司的策划人员来说,如何策划一个新颖的、能突出公司主题的年会是大家都困扰的事情。当然年会中公司聚餐是避免不了的,那么在其中有哪些注意事项呢?接下来小编就给大家几点建议,来协助大家的年会策划。
公司大型年会筹备方案
1、总结交流模块
(1)接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
(2)开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
(3)总裁工作报告:内容丰满而精炼,ppt表现形式多样化。
(4)感恩环节:征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,会议桁架背景,主持人现场渲染,营造泪点。
活动执行在发布会上,主持人和发言人要相互配合.为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖.在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台.
当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪.而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对新闻记者和主持人都是不礼貌的.
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量将直接关系到新闻媒体发布消息的成败,所以对待记者媒体一定要温文尔雅,彬彬有礼,以免引起不必要的舆论.
二、新闻发布会方案策划需要注意六大要点
1、确定发布会日期地点
这一点应在正式新闻发布会前20天完成,吉水桁架背景,但不能少于15天,并在邀请函发布前预定会场.这样才能促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,否则会影响下一步工作.