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活动执行有些不太起眼的细节，可能不会对会议起决定性作用，但是把握不好也会影响会议的局部效果，商业美陈展会，从而影响整个大会的效果，因此，会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议，要严格中央八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。

一是简化会场布置、节约会议用品

大会会场的台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次，商业美陈加工，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。

活动执行为什么要请的会务公司以及会务公司的客户来源

        　　我们一般看哪些举办会务活动的公司，其实他们都是找的专门做策划的会务公司，那么为什么要请的会务公司？会务公司的客户来源于哪里呢？针对这些疑问，下面小编带着大家来看一看！

为什么要请的会务公司

１、 省时省力

一次成功的活动需要花费很多的时间策划，比如主题、流程、媒介等，如果企业没有专门的部门来负责活动策划，那么在正式举办活动的时候就会有出现问题或者漏做安排的情况。

而找的活动策划公司来策划的话，企业自身只需要提供自己的想法以及后期的审核部分就好了，活动过程中的全部事项都交由活动策划公司来准备策划，就十分省时省力了。

２、 创意与新意

不管是什么企业和公司都希望自己的活动创意十足，足够吸引人，所以，如果担心自己的创意不足的话，何不交给活动策划公司来思考创意呢？

３、 全流程负责

活动策划的流程是怎么样的？活动的流程是什么样的？如果对这些问题不是很好回答的话，在实际操作的时候就很容易遗漏其中一环，对整场活动造成影响。在这种背景下，将策划活动交给活动策划公司来策划就是比较适合的方法，至少可以不用担心会有遗漏。

活动执行公司大型年会筹备方案和注意事项以及关键点

        　　每年快到年末的时候，各个企业公司都会选择开办年会。对于各公司的策划人员来说，如何策划一个新颖的、能突出公司主题的年会是大家都困扰的事情。当然年会中公司聚餐是避免不了的，那么在其中有哪些注意事项呢？接下来小编就给大家几点建议，来协助大家的年会策划。

公司大型年会筹备方案

１、总结交流模块

（１）接待及启动仪式：打造＂家＂文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。

（２）开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。

（３）总裁工作报告：内容丰满而精炼，ppt表现形式多样化。

（４）感恩环节：征集全公司范围内感人事件，个性商业美陈厂家，根据时间安排选取１－２个事例，提炼成书面材料，上饶商业美陈，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。