展会搭建施工-展会搭建-顺宇桁架舞台制造厂(查看)

年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，活动展会搭建，可根据实际年会需求调整。

庆典策划执行可分为哪些环节呢？

一、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放。

二、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，展会搭建方案，由庆典公司完成。

三、物料准备：庆典的所有物料检查，不能有遗漏。

四、签到环节：专门的签到区域，控制好、并到庆典场地。

五、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。

六、庆典现场：是由专人进行现场管控，展会搭建施工，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。

活动方式选择

庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。

要作好接待服务工作

在举行公司庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，展会搭建，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。