企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
手机号码: | 18720083787 |
公司官网: | ncsyhz.tz1288.com |
公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
会议策划公司策划项目时的思路是什么?
一、品牌与市场的全局性
会议活动策划,展会展台搭建工厂,小到是一场客户答谢会,达到产品推荐会、新品发布会、大型等,整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展,而不是脱离品牌整体调性单独举办。
二、超预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制,作为策划人与项目统筹人,应该充分利用创意思维、市场资源整合,利用项目有限的预算,做到超预算效果,进行资源盘活,话题,提升会议活动的传播度与美誉度。
三、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前,制作项目进度表,有助于项目按照计划有条不紊地筹备,展会搭建方案,活动策划者在进行工作安排时,需要细分工作表,展会搭建,严谨地将工作分配到合适的部门,且制订好合理的、具体的完成时间。
活动策划大致可分为以下类型:
一、会议类活动
包括论坛、峰会学术研讨会等。
二、演出类活动
包括文艺晚会、音乐会、演唱会、中国选秀活动、校园文化节、旅游文化节等。
三、庆典类活动
包括纪念//建军XX周年活动、婚庆、企业、年会、开业/启动/开闭幕仪式开学/毕业典礼、开(竣)工仪式等。
四、营销类活动
包括新产品发布会、新产品展销会等。
活动策划主要注意哪些事项?
1、时间上的协调
会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的,如果会议上午的活动没能按计划进行,那么似乎午餐也会与时问脱节,这些临时变化都必须及时告知会议服务经理,以使厨房能按新的时问安排来调整行动。
2、娱乐安排
会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目,展会搭建设计,也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
3、了解与会者的身份
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景,他们是否与去年的与会者一样,今年新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。
4、在预算内设计菜単
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少,好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量,在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。