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活动的信息要素

活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。

活动的现场布置

活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，展台展会搭建，这些都要细化在活动方案里。

节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

研学活动执行机构的作用包括：组织活动：研学活动执行机构可以根据研学活动的目的和要求，组织和实施研学活动。提供资源：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的资源，包括场地、设备、导师等。提供服务：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的服务，包括交通、住宿、餐饮等。提供指导：研学活动执行机构可以提供研学活动所需的指导，包括活动设计、活动实施等。总的来说，研学活动执行机构是指负责组织和实施研学活动的机构，可以提供研学活动所需的资源、服务和指导。

新闻报道发布会流程关键点

明确记者招待会时间、地址、新闻点等。注:依据主题活动的公布时间，人们应当推广自己的对外开放宣传策划，发掘新闻要点，造就新闻报道实际效果，防止与重要新闻恶件发生争执。流程应在宣布记者招待会前20天进行，晚半个月进行，大会地址应在邀请信传

出前预订，不然将危害下一步。二、明确策划者和参加者，包含广告传媒公司、上级领导、顾客、同行业、新闻媒体新闻记者等，与记者招待会承包单位融治经营规模和价钱，展览展会搭建，签合同，拟订详尽的邀约名册、会议方案、行程安排、新品发布会当场平面设计图等。常见问题:该流程关键由主办方提出要求，承功者实际承担。

三、依据邀请信明细，劳动者与合作部传出邀请信，关键工作人员不因本身分配不善而缺阵新品发布会。收购确定信息内容，拟订详尽的参与者名册，便于进一步分配。

注:这一步务必有方案，有专职人员承担，适度扩张邀约名册，关键工作人员的媒体庆典和善后工作，并制订后备计划，保证记

者招待会参加者的总数和品质。四、选购礼物，选择节目主持人、礼仪知识工作人员和招待工作人员，并开展学习培训和排演。设计方案侧板，鹰潭展会搭建，布局主会场，考虑到每一人关键点，如声频、投影设备、记者招待会节目主持人、上级领导记者招待会演说、记者招待会会议后新闻媒体新闻报道公示、当场歌曲挑选、大会间游戏娱乐分配等。