企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
手机号码: | 18720083787 |
公司官网: | ncsyhz.tz1288.com |
公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
注意庆典演出场地的布置
公司庆典演出活动举办方,在选择典演出活动演出场地的时候,建议我们去选择离公司办公地点不是很远的露天地带此刻已,并且要保证在不影响公司正常工作的状况之下,上饶展会搭建,大概提前一星期左右的时间去搭建庆典演出活动的演出舞台和舞台所需要的基础设施。如此才可以确保公司庆典演出活动的节目安排和流程规划,可以在活动现场有一个比较充分的时间实施彩排和布局工作。
活动策划主要注意哪些事项?
1、时间上的协调
会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的,如果会议上午的活动没能按计划进行,那么似乎午餐也会与时问脱节,家装展会搭建,这些临时变化都必须及时告知会议服务经理,以使厨房能按新的时问安排来调整行动。
2、娱乐安排
会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目,也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
3、了解与会者的身份
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景,他们是否与去年的与会者一样,今年新的与会者,展会搭建施工,可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。
4、在预算内设计菜単
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少,好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量,在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。
会议策划的工作和细节
?1、会议策划:会议开始前,整体策划必须由你来做,并制定会议过程会议时间表。”。
??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议,活动展会搭建,确认各部门的参加代表人数。。
??3、会议策划:如会议形式比较严肃,除了电话联系外,需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系,并得到明确的答复。
??4、会议策划:获取会议承办方提供的可提供的服务项目表,针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同,用法律手段保护自己的合法权益。
??5、会议策划:您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部秘密,也可将情况告知会议承办方,请他们协助制定。
??6、会议策划:在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。