年会活动搭建-活动搭建-顺宇桁架舞台搭建厂(查看)

会议策划的工作和细节

?1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，并制定会议过程会议时间表。”。

??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。

??3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。

??4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，用法律手段保护自己的合法权益。

??5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

??6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。

策划活动需要注意哪些问题？

1.有明确的创意主题

主题是典的。主题是企业需要达到的高度，庆典活动策划或者当前需要告知员工的奋斗方向。一个好的创意主题，结合有趣的创意形式，年会活动搭建，活动策划必须与众不同。

2.隆重而具有特色创意形式

开展一些有趣、创新、娱乐的互动形式，活动搭建，让每个人都玩得开心。如今，大多数企业员工主要是00后，智能科技+技术互动产品可以合理地应用于活动现场。

3.嘉宾客人参加庆典人员准时到场

在通知员工到场时，还邀请一些重要合作伙伴见证企业的成长过程，活动搭建布置，展示企业对合作伙伴关系的感谢，良好的联系对企业非常重要，公司活动策划在公司条件下可以邀请媒体记者，通过媒体沟通，扩宣传。

4.注重周年活动体验

要明确典的意义，给员工带来企业价值和文化理念的认可，给合作伙伴带来商业模式的认可，引起客人的共鸣，演出活动搭建，这是一个值得思考的问题。

年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。