企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 江西 南昌 |
联系卖家: | 徐经理 先生 |
手机号码: | 18720083787 |
公司官网: | ncsyhz.tz1288.com |
公司地址: | 江西南昌市青云谱南货场 |
商业演出策划公司指出在开业庆典的策划上需考虑准备以下这10类物品、道具:
1.台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放保证都能正常试用以免意外。
2.台边领导休憩区搭棚,提供领导姓名座牌放置、座位安排、茶水供应
3.其他施工应急人员,媒体人员、客户群等其他邀请人员坐在中间,后排围观人群不设座椅。
4.在拱形门口需站立礼仪小姐名绶带;领导来时,佩戴胸花,由礼仪小姐引导入场并负责安排领导或来宾入座
5.准备,电话确认,兴国舞台搭建,到会人员,分装好礼品,落实接送嘉宾、记者的车辆
6.现场入口肯定需要放充气拱门
7.开业庆典的主要祝贺词升空气球几只
8.庆典策划现场两边竖旗面,台两边三角旗面,放在入门至台边两侧。三角旗无文字,以不同颜色间隔搭配,拉在工地四周和围墙顶上数量根据场地定
9.红地毯铺设,椅子、签到桌、签到簿。
10.搭建台,面积大小需要确定,“庆典现场的背景音乐”
年会策划中需要注意的点有哪些?
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,舞台搭建厂家,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,庆典舞台搭建,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,舞台搭建制作工厂,可根据实际年会需求调整。
活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好的停车场、休息室,并应提前为其安排饮食。