展会展台搭建工厂-顺宇桁架舞台(在线咨询)-玉山展会搭建

活动预算包括和分配

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，展会搭建布置，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

活动的目的

先了解清楚企业举办活动的目的是什么，是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率，或者是增加企业内部的凝聚力等，活动目的是活动策划的个要素。

活动的亮点

活动策划要有足够的活动亮点，这才能感动客户，吸引客户。

庆典策划执行可分为哪些环节呢？

一、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放。

二、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由庆典公司完成。

三、物料准备：庆典的所有物料检查，不能有遗漏。

四、签到环节：专门的签到区域，控制好、并到庆典场地。

五、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识。

六、庆典现场：是由专人进行现场管控，玉山展会搭建，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。

会议策划的工作和细节

?1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，展会展台搭建工厂，并制定会议过程会议时间表。”。

??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。

??3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。

??4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，展会搭建施工，用法律手段保护自己的合法权益。

??5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

??6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。