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活动方式选择

庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。

要作好接待服务工作

在举行公司庆典的现场，活动搭建公司，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。

下面是一份活动执行的简要方案：

活动背景与目标分析:本次会议旨在探讨人工智能技术在领域的应用和发展趋势，户外活动搭建，为相关从业人员提供一个交流平台和技术支持资源库的建设与发展提供决策参考依据和建议；明确各单位职责分工及时间节点;加强沟通协调等各项保障措施的落实情况以及应对突发事件的发生适时启动应急处置流程并制定科学合理的事件评估标准以便于后续工作的开展等等工作进行深入的分析研究并提出具体的操作意见或建议的一项综合性工作计划。

新闻报道发布会流程关键点

明确记者招待会时间、地址、新闻点等。注:依据主题活动的公布时间，人们应当推广自己的对外开放宣传策划，发掘新闻要点，造就新闻报道实际效果，防止与重要新闻恶件发生争执。流程应在宣布记者招待会前20天进行，晚半个月进行，大会地址应在邀请信传

出前预订，不然将危害下一步。二、明确策划者和参加者，包含广告传媒公司、上级领导、顾客、同行业、新闻媒体新闻记者等，与记者招待会承包单位融治经营规模和价钱，签合同，拟订详尽的邀约名册、会议方案、行程安排、新品发布会当场平面设计图等。常见问题:该流程关键由主办方提出要求，承功者实际承担。

三、依据邀请信明细，劳动者与合作部传出邀请信，关键工作人员不因本身分配不善而缺阵新品发布会。收购确定信息内容，拟订详尽的参与者名册，瑞金活动搭建，便于进一步分配。

注:这一步务必有方案，有专职人员承担，适度扩张邀约名册，关键工作人员的媒体庆典和善后工作，并制订后备计划，保证记

者招待会参加者的总数和品质。四、选购礼物，选择节目主持人、礼仪知识工作人员和招待工作人员，并开展学习培训和排演。设计方案侧板，演出活动搭建，布局主会场，考虑到每一人关键点，如声频、投影设备、记者招待会节目主持人、上级领导记者招待会演说、记者招待会会议后新闻媒体新闻报道公示、当场歌曲挑选、大会间游戏娱乐分配等。