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会议策划的工作和细节

?1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，并制定会议过程会议时间表。”。

??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。

??3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，九江展会物料，并得到明确的答复。

??4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，用法律手段保护自己的合法权益。

??5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，展会物料布置，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，展会物料定制，请他们协助制定。

??6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。

会议活动执行是指负责会议活动的策划、组织、实施和管理的工作。

具体的执行职责包括：制定会议活动计划：根据会议活动的目标、主题、规模和预算等因素，制定详细的会议活动计划，包括时间、地点、参会人员、活动内容、经费预算等。确定会议活动方案：根据会议活动计划，确定会议活动的具体方案，包括会议议程、主持人、演讲嘉宾、活动场地、餐饮住宿、宣传推广等。组织实施会议活动：负责会议活动的组织实施，包括安排会议场地、布置会场、组织签到、安排交通住宿、协调活动流程等。管理会议活动：负责会议活动的管理和控制，广告展会物料，包括监督活动进度、控制活动预算、处理突发事件等。总结会议活动：负责会议活动的总结和评估，包括总结活动成果、评估活动效果、提出改进意见等。总之，会议活动执行需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够有效地协调各方资源，确保会议活动的顺利实施和成功完成。

活动策划大致可分为以下类型：

一、会议类活动

包括论坛、峰会学术研讨会等。

二、演出类活动

包括文艺晚会、音乐会、演唱会、中国选秀活动、校园文化节、旅游文化节等。

三、庆典类活动

包括纪念//建军XX周年活动、婚庆、企业、年会、开业/启动/开闭幕仪式开学/毕业典礼、开（竣）工仪式等。

四、营销类活动

包括新产品发布会、新产品展销会等。