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会议策划的工作和细节

?1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，铅山会展物料，并制定会议过程会议时间表。”。

??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。

??3、会议策划：如会议形式比较严肃，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，并得到明确的答复。

??4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，汽车会展物料，用法律手段保护自己的合法权益。

??5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

??6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。

会议活动执行推进表是一种用于规划和管理会议活动的工具，会展物料制作，可以帮助组织者确保会议活动的顺利进行。

以下是会议活动执行推进表的内容：活动目标：明确会议活动的目标，包括活动的主题、目标受众、活动规模等。活动计划：制定会议活动的计划，包括活动的时间、地点、主持人、参与者、活动议程等。活动预算：制定会议活动的预算，租赁会展物料，包括活动的费用、预算的分配等。活动宣传：制定会议活动的宣传计划，包括宣传的渠道、宣传的内容等。活动准备：制定会议活动的准备计划，包括场地的布置、设备的准备、物料的准备等。活动执行：按照计划执行会议活动，包括活动的现场组织、活动的现场控制等。活动评估：评估会议活动的效果，包括活动的反馈、活动的影响等。总之，会议活动执行推进表是一种有效的管理工具，可以帮助组织者确保会议活动的顺利进行。如果您需要管理会议活动，可以使用会议活动执行推进表。

年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。